學生事務處生活輔導組

姓名	黄昭萍	職稱	組長
分機	2110	Email
工作職掌	．綜理規劃生活輔導組各項業務

姓名	楊淑妃	職稱	組員
分機	2118	Email
工作職掌	．弱勢學生助學金申請、核報及扣抵業務 ．原住民獎助學金申請、核報及撥款業務 ．特殊教育學生獎助金申請、核報及撥款業務 ．書卷獎及學科優異獎獎金核撥、獎狀製發及經費核銷 ．家長1網通網頁管理 ．組內工讀管理及時數核報

姓名	吳任雯	職稱	組員
分機	2125	Email
工作職掌	．優待減免受理申請、審核、彙報上傳、預撥款及核結作業、減免平台維護 ．校內工讀助學金預算規劃、分配、校庫資料填報、ISO稽核 ．校內工讀助學金平台管理、彙整每月各單位核報資料及撥款作業 ．校內工讀登記系統管理 ．學生急難慰問金申請、審核及撥款作業

姓名	徐蕙萍	職稱	組員
分機	2128	Email
工作職掌	．行政院減免學雜費(簡稱定額減免):教育部2期預撥款作業、彙整上傳比對教育部平台與各部會重複及追繳作業、平台註銷及補登作業、教育部核結及還款作業、全額繳費單平台維護 ．拉近方案衍生之經常門經費申請、核銷(除人事費)、結案 ．導師費發放 ．新生資料填寫區網站權限管理、網頁後台各項資料設定及更新 ．學費及雜費分期緩繳付款業務(本國生)受理申請、追蹤還款作業 ．新生生活紓困補助金業務(本國生)受理申請、撥款作業、學生服務時數查核 ．組內校行事曆填報 ．彙整組內校務會議、行政會議、處務會議工作報告提交 ．綜整組內單位資料繳交及核報

姓名	何芷軒	職稱	書記
分機	2117	Email
工作職掌	．校內外獎助學金公告發布、申請受理與資格審查作業 ．全人榮譽獎、全人標竿獎公告、申請資料收件及審查會議召開 ．教學助學金預算規劃、資料彙整與經費發放作業 ．博士生獎學金資料整理與撥款作業 ．僑外生獎助學金請款與發放事宜辦理 ．組預算編列、組預算資料彙整與經費請領作業 ．組電子公文登記管理與 Outlook 公文收發作業

姓名	張漢平	職稱	專案助理
分機	2114	Email
工作職掌	．辦理全校新生學涯體驗營(「學校資源分享」、「社團博覽會迎新」、「職業與興趣探索」及「學系入門課程體驗」、「專業學習分享與專業楷模分享」課程活動) ．碩、博士新生入學導航(提供「性平教育」、「智慧財產權及論文寫作」課程內容) ．「校長與班代有約」及「系主任與班代有約」座談會 ．「學生請假規則」、「學生請假系統」等學生請假事務 ．組財產管理 ．學生手冊修訂 ．輔導院系：室設系、景觀系、設計學士原住民專班

姓名	花有田	職稱	專案助理
分機	2120	Email
工作職掌	．在學役男兵役業務、緩徵(延長、消滅)申請、儘後召集(延長、消滅)申請 ．役男出境(四個月以上)申請 ．役男出國進修(含雙聯進修)申請 ．遺失物招領業務 ．組庫房管理 ．輔導院系：工業系

姓名	劉季蒝	職稱	專案助理
分機	2115	Email
工作職掌	．全校導師會議、分院導師會議 ．校級優良導師遴選 ．導師費發放 ．導師輔導知能研習 ．導師評量系統 ．導師輔導工作評量問卷 ．院週會排程及場地借用 ．教師升等導師評分部份資料提供 ．班級導師時間排程及場地借用 ．系主任導師時間排程及場地借用 ．輔導院系：財金系

姓名	華國昱	職稱	專案助理
分機	2124	Email
工作職掌	．導師推薦及自選學術導師系統 ．操行成績系統 ．學生獎懲系統 ．品格教育業務 ．6IC導師及學生資料關聯 ．學生獎懲會議召開之相關事項 ．資通管理人員 ．公用物品管理 ．Itouch權限申請與管理 ．全人品格社管理 ．中程校務發展計畫執行 ．新生學涯體驗營-幹部訓練及品格樂原課程規劃執行 ．學輔計畫、學輔特色主題及深耕學校計畫之品格教育經費執行

姓名	黃薏庭	職稱	專案助理
分機	2112	Email
工作職掌	．畢業典禮籌辦與計畫制定 ．畢業典禮組織協調與分工 ．全校學生申訴業務申訴受理窗口 ．辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務 ．導師推薦系統 ．功能導師推薦系統 ．自選學術導師推薦系統 ．其他主管交辦事項

姓名	邱荃巖	職稱	專案助理
分機	2113	Email
工作職掌	．執行推動高教深耕D1全人關懷學習輔導計畫 ．執行推動高教深耕附錄一圓夢補助計畫 ．高教深耕D1計畫之校務研究議題資料分析與報告撰寫 ．執行特需生多元增能獎勵金、專業領域獎勵金審查及核發 ．高教深耕特需生系統管理 ．高教深耕圓夢LINE@、FB粉絲專頁管理 ．其他主管交辦事項

姓名	閻安榛	職稱	專案助理
分機	2113	Email
工作職掌	．就學貸款申請、查調及撥款相關業務 ．生活助學金申請、撥款及相關業務 ．組網頁公告更新、資訊修正及表單管理 ．能源稽核幹事 ．智財權相關資料蒐集、年度會議輪值及自我檢核表填寫 ．其他主管交辦事項