學生事務處生活輔導組
| 姓名 | 黄昭萍 | 職稱 | 組長 |
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| 分機 | 2110 |  |
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| 工作職掌 |
．綜理規劃生活輔導組各項業務 ．代理人：徐蕙萍、何芷軒 |
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| 姓名 | 楊淑妃 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 2118 | |
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| 工作職掌 |
．弱勢學生助學金申請、核報及扣抵業務 ．原住民獎助學金申請、核報及撥款業務 ．特殊教育學生獎助金申請、核報及撥款業務 ．書卷獎及學科優異獎獎金核撥、獎狀製發及經費核銷 ．家長1網通網頁管理 ．組內工讀管理及時數核報 ．代理人：黃薏庭、何芷軒 |
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| 姓名 | 吳任雯 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 2125 | |
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| 工作職掌 |
．優待減免受理申請、審核、彙報上傳、預撥款及核結作業、減免平台維護 ．校內工讀助學金預算規劃、分配、校庫資料填報、ISO稽核 ．校內工讀助學金平台管理、彙整每月各單位核報資料及撥款作業 ．校內工讀登記系統管理 ．學生急難慰問金申請、審核及撥款作業 ．代理人：閻安榛、徐蕙萍 |
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| 姓名 | 徐蕙萍 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 2128 | |
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| 工作職掌 |
．行政院減免學雜費(簡稱定額減免):教育部2期預撥款作業、彙整上傳比對教育 部平台與各部會重複及追繳作業、平台註銷及補登作業、教育部核結及還款作業、全額繳費單平台維護 ．拉近方案衍生之經常門經費申請、核銷(除人事費)、結案 ．新生資料填寫區網站權限管理、網頁後台各項資料設定及更新 ．新生1網通網頁權限管理、統整確認各單位網頁更新 ．學費及雜費分期緩繳付款業務(本國生)受理申請、追蹤還款作業 ．新生生活紓困補助金業務(本國生)受理申請、撥款作業、學生服務時數查核 ．組內校行事曆填報 ．彙整組內校務會議、行政會議、處務會議工作報告提交 ．綜整組內單位資料繳交及核報 ．代理人：吳任雯、閻安榛 |
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| 姓名 | 何芷軒 | 職稱 | 書記 |
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| 分機 | 2117 | |
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| 工作職掌 |
．校內外獎助學金公告發布、申請受理與資格審查作業 ．全人榮譽獎、全人標竿獎公告、申請資料收件及審查會議召開 ．教學助學金預算規劃、資料彙整與經費發放作業 ．博士生獎學金資料整理與撥款作業 ．僑外生獎助學金請款與發放事宜辦理 ．組預算編列、組預算資料彙整與經費請領作業 ．組電子公文登記管理與 Outlook 公文收發作業 ．代理人：楊淑妃、黃薏庭 |
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| 姓名 | 張漢平 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2114 | |
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| 工作職掌 |
．辦理全校新生學涯體驗營(「學校資源分享」、「社團博覽會迎新」、「職業與興趣探索」及「學系入門課程體驗」、「專業學習分享與專業楷模分享」課程活動) ．碩、博士新生入學導航(提供「性平教育」、「智慧財產權及論文寫作」課程內容) ．「校長與班代有約」及「系主任與班代有約」座談會 ．「學生請假規則」、「學生請假系統」等學生請假事務 ．組財產管理 ．學生手冊修訂 ．輔導院系：室設系、景觀系、設計學士原住民專班 ．代理人：劉季蒝、花有田 |
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| 姓名 | 花有田 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2120 | |
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| 工作職掌 |
．在學役男兵役業務、緩徵(延長、消滅)申請、儘後召集(延長、消滅)申請 ．役男出境(四個月以上)申請 ．役男出國進修(含雙聯進修)申請 ．遺失物招領業務 ．組庫房管理 ．輔導院系：工業系 ．代理人：邱荃巖、華國昱 |
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| 姓名 | 劉季蒝 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2115 | |
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| 工作職掌 |
．全校導師會議、分院導師會議 ．校級優良導師遴選 ．導師費發放 ．導師輔導知能研習 ．導師評量系統 ．導師輔導工作評量問卷 ．院週會排程及場地借用 ．教師升等導師評分部份資料提供 ．班級導師時間排程及場地借用 ．系主任導師時間排程及場地借用 ．輔導院系：財金系 ．代理人：張漢平、華國昱 |
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| 姓名 | 華國昱 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2124 | |
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| 工作職掌 |
．導師推薦及自選學術導師系統 ．操行成績系統 ．學生獎懲系統 ．品格教育業務 ．6IC導師及學生資料關聯 ．學生獎懲會議召開之相關事項 ．資通管理人員 ．公用物品管理 ．Itouch權限申請與管理 ．全人品格社管理 ．中程校務發展計畫執行 ．新生學涯體驗營-幹部訓練及品格樂原課程規劃執行 ．學輔計畫、學輔特色主題及深耕學校計畫之品格教育經費執行 ．代理人：花有田、邱荃巖 |
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| 姓名 | 黃薏庭 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2116 | |
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| 工作職掌 |
．畢業典禮籌辦與計畫制定 ．畢業典禮組織協調與分工 ．全校學生申訴業務申訴受理窗口 ．辦理學生申訴評議委員會議之受理、召開暨相關行政事務 ．導師推薦系統 ．功能導師推薦系統 ．自選學術導師推薦系統 ．其他主管交辦事項 ．代理人：何芷軒、楊淑妃 |
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| 姓名 | 邱荃巖 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2112 | |
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| 工作職掌 |
．執行推動高教深耕D1全人關懷學習輔導計畫 ．執行推動高教深耕附錄一圓夢補助計畫 ．高教深耕D1計畫之校務研究議題資料分析與報告撰寫 ．執行特需生多元增能獎勵金、專業領域獎勵金審查及核發 ．高教深耕特需生系統管理 ．高教深耕圓夢LINE@、FB粉絲專頁管理 ．其他主管交辦事項 ．代理人：華國昱、花有田 |
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| 姓名 | 閻安榛 | 職稱 | 專案助理 |
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| 分機 | 2113 | |
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| 工作職掌 |
．就學貸款申請、查調及撥款相關業務 ．生活助學金申請、撥款及相關業務 ．組網頁公告更新、資訊修正及表單管理 ．能源稽核幹事 ．智財權相關資料蒐集、年度會議輪值及自我檢核表填寫 ．其他主管交辦事項 ．代理人：徐蕙萍、吳任雯 |
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